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良好的內(nèi)部控制制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的保障,是企業(yè)治理的重要基石,能夠有效地預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。成華城投公司長(zhǎng)期以來(lái)充分重視內(nèi)部控制制度的建立和完善。為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的工程變更管理,規(guī)范工程變更申報(bào)、審核(測(cè)算)、責(zé)任追究,做到管控合理、權(quán)責(zé)明晰、有序高效,自2016年起,結(jié)合公司實(shí)際,先后對(duì)《建設(shè)工程變更管理辦法》進(jìn)行了4次修訂,其具有諸多方面的意義。
一是優(yōu)化工程變更管理流程。使工程變更管理流程更加清晰、合理,減少不必要的環(huán)節(jié)和沖突,提高工作效率,確保項(xiàng)目管理的順暢進(jìn)行。
二是把控項(xiàng)目成本合理性。加強(qiáng)對(duì)工程變更成本的評(píng)估和監(jiān)控,避免不合理的費(fèi)用增加,有助于更好地控制項(xiàng)目成本,防止因工程變更導(dǎo)致成本超支。
三是確保項(xiàng)目進(jìn)度有效性。明確工程變更對(duì)進(jìn)度的影響及相應(yīng)的調(diào)整措施,有利于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,保障項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)期推進(jìn),減少因工程變更帶來(lái)的延誤。
四是穩(wěn)固項(xiàng)目質(zhì)量高質(zhì)性。確保工程變更不會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響,通過(guò)嚴(yán)格的審批和控制,保障項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。
5月14日,合約造價(jià)部召集全體員工深入學(xué)習(xí)《關(guān)于〈建設(shè)工程變更管理辦法(2022修訂版)〉補(bǔ)充規(guī)定》,以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》。
《規(guī)定》要求嚴(yán)把工程變更程序的關(guān)鍵點(diǎn),工程變更必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查,確保其合理性、必要性,堅(jiān)持先審批、后實(shí)施的原則。
《規(guī)定》明確工程變更應(yīng)當(dāng)綜合考量對(duì)其他工程及專業(yè)的影響。切實(shí)加強(qiáng)工程變更質(zhì)效管理,落實(shí)責(zé)任制,明確各級(jí)人員的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)工程變更程序的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保制度的執(zhí)行效果。
多次對(duì)工程變更管理辦法進(jìn)行修訂迭代升級(jí),是保障項(xiàng)目高效推進(jìn)的關(guān)鍵舉措,從多個(gè)層面起到優(yōu)化和提升整體執(zhí)行效果及最終成果的重要作用。如不動(dòng)態(tài)管理,就如同一張毫無(wú)意義的廢紙,會(huì)讓工程變更處于一種混亂且無(wú)序的狀態(tài),無(wú)法對(duì)工程變更的合理性與合法性予以保障,從而給整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本控制帶來(lái)極為不利的影響,出現(xiàn)簽證不能及時(shí)辦理,進(jìn)而導(dǎo)致結(jié)算無(wú)法正常推進(jìn),給公司的項(xiàng)目建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)極其嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。
此次集中學(xué)習(xí),大家收獲頗多:一是提升了對(duì)工程變更的認(rèn)識(shí)和理解,在面對(duì)工程變更時(shí)能夠迅速做出準(zhǔn)確判斷和合理應(yīng)對(duì)。二是通過(guò)完善的工作流程和制度,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,使工程變更管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,能提高工作的質(zhì)量和效率。三是有利于積累經(jīng)驗(yàn),為今后處理類似問(wèn)題提供參考和借鑒,提升工作的專業(yè)性和成熟度。四是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),通過(guò)對(duì)工程變更的有效管理,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利實(shí)施。五是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在處理工程變更過(guò)程中,各部門能夠更好地協(xié)同配合,共同推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。(合約造價(jià)部/陳浩榮)